Xambox : l'outil pour ordonner le désordre et ne plus perdre aucun document
Par fpl le lundi 19 novembre 2007, 07:41 - Général - Lien permanent
Le concept de Xambox est simple et interessant :
Numériser le courrier et l'indexer dans une base de données tandis que les originaux papier seront archivés (la base de données intégrant la localisation (classeur, index, position dans l'index) de l'archivage papier).
Commentaires
Je fais déjà ça (numérisation de mes documents importants). Il suffit de les nommer et les classer de manière correcte sur ton espace de stockage et dans ton classeur. Pas besoin d'une BDD supplémentaire.
Peut être que cet outil est plus intéressant pour une entreprise qui génère bcp d'archivage. Bienque j'espère que les entreprises ont déjà leur outil GED !!!
Pour le particulier je trouve l'intérêt limité...
L'intérêt de la Xambox par rapport à un système "maison" ou une GED perfectionnée, c'est qu'il n'est pas nécessaire de "classer de manière correcte" : on ne classe plus du tout!! Ni les PDF générés, ni les originaux, et pourtant on retrouve tous les PDF et les originaux, par recherche plein texte façon Google... La BDD est en fait un index plein texte sur tous les mots reconnus dans les docs (OCR), avec la position physique des docs en plus...
Et on ne se pose plus de question sur la nature ou l'importance des documents : on met ensemble la feuille d'impôts avec la réduc chez le livreur de pizza, et on tapera "pizza" ou "impots" quand on recherchera le doc!